عقدت منظمة UCLG-MEWA الاجتماع التنسيقي الأول لعام 2023. بعد التقييم العام لعام 2022 ، تمت مناقشة الابتكارات والأنشطة التي ستلقي الضوء على استراتيجية العام الجديد.
تم مناقشة المواعيد المقترحة لاستضافة بلدية طرابزون الحضرية لاجتماع المكتب التنفيذي الاول لهذا العام.
وتم تقديم معلومات عن التغييرات التي طرأت على التنسيق مع قرار إعادة هيكلة الوحدات داخل الأمانة العامة التي تسهل الأنشطة. تم الاعلان عن تغييرات جديدة في الفترة القادمة وسيتم إصدار التوصيفات الوظيفية للمنسقين.
وقد ركز الاجتماع على ما يمكن القيام به في الفترة الجديدة من حيث توفير التمثيل في البلدان التي تقع ضمن منطقة مسؤولية UCLG-MEWA والتي لا يوجد فيها أعضاء. وقد تم النقاش حول ضرورة تعزيز الاتصال مع جميع دول المنطقة وتطوير طرق مناسبة للظروف الخاصة بكل دولة من أجل ذلك. كما تم التأكيد على أهمية التخطيط للزيارات القنصلية والسفارات ، ايماناً منا أنه من الممكن الوصول إلى الحكومات المحلية في البلدان ذات الحكم المركزي من خلال القنصليات والسفارات.
تمت ايضاً مناقشة نشر رسائل التهنئة في الأعياد الدينية والوطنية والأيام الخاصة لكل بلد ، وإرسال رسائل إلى الرؤساء السابقين والجدد للأعضاء في البلدان التي أجريت فيها انتخابات الحكم المحلي ، من أجل توطيد العلاقات مع الأعضاء الحاليين.
من أجل زيادة أنشطة الاتصالات، تقرر استكمال عملية تصميم الموقع الإلكتروني للشركة ، والانتهاء من الاستعدادات للإصدار الرابع من MEWA Agora وتحميله على الموقع الإلكتروني للمجلة ، والالتقاء مع ممثلي الصحافة من الادارات المحلية.