11/2016
Barselona, 22 Nisan 2016
Yönetim Kurulu Üyelerine
Genel Sekreterlere
UCLG Başkan Yardımcılarına
UCLG Komite ve Çalışma Grupları Başkanlarına
Bilgi için: Başkanlığa
Kazan’da Yönetim Kurulu Toplantısı
Güncellenmiş Program
25-28 Mayıs 2016, Kazan, Rusya Federasyonu
Değerli Yönetim Kurulu Üyeleri,
26 Mayıs’taki oturumlarda yapılan değişikliklerin de dahil edildiği güncel taslak programı ve bunlarla birlikte, ek lojistik ve kültürel program bilgilerini sizlerle paylaşmaktan memnuniyet duymaktayız.
Yönetim Kurulu Toplantısı’nın güncel programı ve taslak gündemi aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.
Kayıt
Daha önceki bildirimlerimizde de belirttiğimiz üzere, Kazan’daki Yönetim Kurulu toplantıları kayıtları için son gün 29 Nisan 2016, Cuma’dır.
Lütfen ekteki kayıt formunu doldurarak, 29 Nisan tarihine kadar Dünya Sekretaryası’na gönderiniz.
Vize
Rusya'ya giriş yapabilmek için vizeye ihtiyacınızın olabileceğini ve bu sürecin uzun olabileceğini hatırlatırız. Vize sürecini en kısa sürede başlatmanızı şiddetle öneriyoruz.
Vize ve ek belgelerle ilgili işlemler ülkeden ülkeye değişmektedir ancak Rusya vizesi için kişisel davet mektubu (UCLG tarafından temin edilebilir) yeterli değildir, bir “turist belgesi” (“tourist voucher”) gerekmektedir. Dünya Sekretaryası bu belgeyi verememektedir.
“Turist Belgesi”, otel rezervasyonunuzla birlikte alınabilir. Bu belgeyi almak için, otel rezervasyonu sitesi adresinden odanızın rezervasyonunu yaparken lütfen “vize davet mektubu istiyorum” (“I need a visa invitation”) kutucuğunu işaretleyiniz.
Vize için destekleyici belgeleri temin etme hususunda ek desteğe ihtiyacınız olması durumunda lütfen albert_09@bk.ru adresinden Albert Kumukov’la irtibata geçiniz
Oteller
UCLG heyeti için ana oteller aşağıda belirtilmiştir:
- Grand Hotel Kazan, 420111 Kazan, Peterburgskaya st., 1
- Shalyapin Palace Hotel, 420111 Kazan, ul. University, 7
Katılımcılar için bu otelde belirtli sayıda oda ayrılmıştır.
Ev sahibi tarafından hazırlanan özel web sitesi üzerinden online olarak otel rezervasyonunuzu yaptırabilirsiniz.
Lütfen konaklamanızla ilgili bilgileri bu web sitesi aracılığıyla belirtiniz. Ev sahibi, e-mail yoluyla rezervasyonunuzu onaylayacaktır.
Rus yetkililer, vize için otel rezervasyonu belgesini de talep edebilirler, bu nedenle otel rezervasyonunuzu en kısa zamanda yaptyırmanızı tavsiye ediyoruz.
Herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duymanız durumunda, Dünya Sekretaryası her zaman yardımcı olmaya hazırdır. Bizimle UCLGExBu@uclg.org adresinden iletişime geçebilirsiniz.
Saygılarımızla,
UCLG Dünya Sekretaryası
Lütfen aşağıdaki dosyalara erişmek için dosya isimlerinin üzerine tıklayınız: